【推薦書】樺澤紫苑《原來Gmail可以這樣用:讓你提升效率的Gmail工作技巧》
上週在書店瞄到一本書,立刻是觸動了店長的資訊蒐集「天線」之一 … 有關「整理」及「效率」的工作術資訊。於是很快的將這本書無料的讀完,感到很驚奇的是 … 如同這本書的書名《原來Gmail可以這樣用》!
- 書名:原來 Gmail 可以這樣用:讓你提升效率的 Gmail 工作技巧
- 作者:樺澤紫苑
- 譯者:桑田德
- 出版社:春光
- 出版日期:2012/4/1
- ISBN:9789866572906
- 定價:TWD$300
博客來的官方介紹 » http://bit.ly/IhlA97
記得 Internet 發展的早期,免費 Email 市場百家爭鳴,幾經洗牌後由 Hotmail 及 Yahoo Mail 搶下了大部分的佔有率。不過這市場並非就此底定,當網路巨人 Google 也推出了免費 Email ,很快的便後發先至,讓 Hotmail 及 Yahoo 一點都笑不出來。
究竟 Gmail 成功在哪?店長認為有以下幾點:
- 容量夠大
- 乾淨的信箱
- 容易找 Email
- 不必再刪 Email
容量夠大 – 一出手就以 GB 起跳
Gmail 的「G」除了是 Google 的開頭字母,其實也代表了另一個含意,就是容量 GB!
在那磁碟空間還寸土寸金的年代,大部分的免費 Email 大多是提供 50MB 或是 100 MB 了不起,但 Google 一出手就震撼業界,Gmail 推出就是以 GB 起跳。也逼得其他業者不得不跟進加大容量。
而且還有一項大家感覺很新奇的就是信箱還會不斷長大?!如今 Gmail 的容量已經來到 7GB 了。
會不會用到那麼大的容量,其實還滿難的吧。但套句網友的話 … 爽度就是不同 …
不過爽度其實只是暫時性,如果端不出「實用性」也是難以留住用戶的。
乾淨的信箱 – 優秀的垃圾信過濾
自有了 Email 這東西開始,垃圾郵件也伴隨而來,這大概是 Email 使用者最大的痛!
其實當時免費 Email 業者已經開始提供垃圾郵件過濾功能,但是這功能做得不好比不做還糟糕!
沒有過濾機制 … 使用者就是刪除大量的垃圾郵件花時間辨識並刪除垃圾郵件就是。但做得不好的話,使用者除了要在收件夾中辨識並刪除垃圾郵件外,還要在垃圾郵件中辨識並救回正常信,後者可能更加累人!
也因此垃圾郵件過濾做得極差的 Yahoo Mail 還曾被網友串連拒用。
Gmail 推出後立刻讓大家驚豔於其優異的垃圾郵件過濾能力,免費的服務卻是媲美企業級防垃圾信,曾有一年的全球企業級垃圾信過濾器評比,赫然發現 Gmail 也名列其中,還高居第二名!擊敗一堆上百萬的機器。
容易找 Email – Google 強力的搜尋引擎當後盾
以搜尋引擎起家的 Google 自然是賦予 Gmail 強大的搜尋能力自是不在話下,茫茫收件夾當中很快就能幫你找到想找的郵件。
不必再刪 Email – 以「封存」代替刪除;棄資料夾而改採「標籤」
有了大容量以及強力的搜尋引擎奧援,Gmail 也打出了「不必再刪除 Email」的口號。以「封存」代替刪除,所有的郵件都保留,想要也立刻能找出來。
更特殊的是 Gmail 棄傳統的資料夾而改採「標籤」分類,每封 Email 不再被歸到單一的資料夾下,而是可以被賦予多個標籤,如果再配合上郵件篩選器的設定,真是提供了極為自動、方便且彈性的 Email 管理模式。
所以使用 Gmail 真的不必再刪除郵件的壓力了!改用封存讓不需要、不重要的 Email 在收件夾消失吧,還給你一個乾淨清爽的收件夾。當有需要時也不必擔心,透過「標籤」或是「搜尋」立刻就可以找出這些郵件。
以上是式店長對於 Gmail 的認識,很懂 Gmail 了嗎?完全錯誤!
在看了這一本樺澤紫苑的《原來 Gmail 可以這樣用:讓你提升效率的 Gmail 工作技巧》,才知道使用 Gmail 有這麼多的超高效率撇步。
除了撇步之外,作者也從更大的架構來為讀者說明 Email 使用應有的「策略」,幫助大家建立一個有效率的工作環境,真的是一本非常棒的書,推薦給大家。
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