【推薦書】樺澤紫苑《原來Gmail可以這樣用：讓你提升效率的Gmail工作技巧》

by 店長阿柏 · 2012 年 04 月 30 日

上週在書店瞄到一本書，立刻是觸動了店長的資訊蒐集「天線」之一 … 有關「整理」及「效率」的工作術資訊。於是很快的將這本書無料的讀完，感到很驚奇的是 … 如同這本書的書名《原來Gmail可以這樣用》！

記得 Internet 發展的早期，免費 Email 市場百家爭鳴，幾經洗牌後由 Hotmail 及 Yahoo Mail 搶下了大部分的佔有率。不過這市場並非就此底定，當網路巨人 Google 也推出了免費 Email ，很快的便後發先至，讓 Hotmail 及 Yahoo 一點都笑不出來。

究竟 Gmail 成功在哪？店長認為有以下幾點：

容量夠大 – 一出手就以 GB 起跳

Gmail 的「G」除了是 Google 的開頭字母，其實也代表了另一個含意，就是容量 GB！

在那磁碟空間還寸土寸金的年代，大部分的免費 Email 大多是提供 50MB 或是 100 MB 了不起，但 Google 一出手就震撼業界，Gmail 推出就是以 GB 起跳。也逼得其他業者不得不跟進加大容量。

而且還有一項大家感覺很新奇的就是信箱還會不斷長大？！如今 Gmail 的容量已經來到 7GB 了。

會不會用到那麼大的容量，其實還滿難的吧。但套句網友的話 … 爽度就是不同 …

不過爽度其實只是暫時性，如果端不出「實用性」也是難以留住用戶的。

乾淨的信箱 – 優秀的垃圾信過濾

自有了 Email 這東西開始，垃圾郵件也伴隨而來，這大概是 Email 使用者最大的痛！

其實當時免費 Email 業者已經開始提供垃圾郵件過濾功能，但是這功能做得不好比不做還糟糕！

沒有過濾機制 … 使用者就是刪除大量的垃圾郵件花時間辨識並刪除垃圾郵件就是。但做得不好的話，使用者除了要在收件夾中辨識並刪除垃圾郵件外，還要在垃圾郵件中辨識並救回正常信，後者可能更加累人！

也因此垃圾郵件過濾做得極差的 Yahoo Mail 還曾被網友串連拒用。

Gmail 推出後立刻讓大家驚豔於其優異的垃圾郵件過濾能力，免費的服務卻是媲美企業級防垃圾信，曾有一年的全球企業級垃圾信過濾器評比，赫然發現 Gmail 也名列其中，還高居第二名！擊敗一堆上百萬的機器。

容易找 Email – Google 強力的搜尋引擎當後盾

以搜尋引擎起家的 Google 自然是賦予 Gmail 強大的搜尋能力自是不在話下，茫茫收件夾當中很快就能幫你找到想找的郵件。

不必再刪 Email – 以「封存」代替刪除；棄資料夾而改採「標籤」

有了大容量以及強力的搜尋引擎奧援，Gmail 也打出了「不必再刪除 Email」的口號。以「封存」代替刪除，所有的郵件都保留，想要也立刻能找出來。

更特殊的是 Gmail 棄傳統的資料夾而改採「標籤」分類，每封 Email 不再被歸到單一的資料夾下，而是可以被賦予多個標籤，如果再配合上郵件篩選器的設定，真是提供了極為自動、方便且彈性的 Email 管理模式。

所以使用 Gmail 真的不必再刪除郵件的壓力了！改用封存讓不需要、不重要的 Email 在收件夾消失吧，還給你一個乾淨清爽的收件夾。當有需要時也不必擔心，透過「標籤」或是「搜尋」立刻就可以找出這些郵件。

以上是式店長對於 Gmail 的認識，很懂 Gmail 了嗎？完全錯誤！

在看了這一本樺澤紫苑的《原來 Gmail 可以這樣用：讓你提升效率的 Gmail 工作技巧》，才知道使用 Gmail 有這麼多的超高效率撇步。

除了撇步之外，作者也從更大的架構來為讀者說明 Email 使用應有的「策略」，幫助大家建立一個有效率的工作環境，真的是一本非常棒的書，推薦給大家。

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